Ngày nay, máy in trở thành thiết bị không thể thiếu đối với những người làm văn phòng. Để sử dụng máy in, người dùng cần phải biết cách kết nối máy in với laptop. Bài viết dưới đây là những hướng dẫn bạn cách cài máy in cho laptop đơn giản, nhanh chóng nhất. […]
Ngày nay, máy in trở thành thiết bị không thể thiếu đối với những người làm văn phòng. Để sử dụng máy in, người dùng cần phải biết cách kết nối máy in với laptop. Bài viết dưới đây là những hướng dẫn bạn cách cài máy in cho laptop đơn giản, nhanh chóng nhất.
Table of Contents
Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop đơn giản
Để kết nối máy in với máy tính một cách nhanh chóng, bạn cần nắm được những hướng dẫn sau.
Cài đặt máy in có dây trước khi cho kết nối với laptop
Trước tiên, bạn cần chú ý để laptop ở gần với vị trí máy in để khi cắm dây không bị căng hay vướng. Cách cài đặt máy in cho máy tính được thực hiện theo các bước sau:
– Nhấn vào nút nguồn để khởi động máy in. Cần phải đảm bảo rằng máy in đã được cắm điện.
– Bật thiết bị laptop, mở khóa và cắm dây cáp USB từ máy in vào.
Cách kết nối máy in có dây với laptop Windows
– Trên thiết bị laptop bạn hãy nhấn vào biểu tượng Windows và vào mục Settings rồi đi đến mục Devices (Thiết bị)
– Tiếp đó nhấn chọn mục Printers & scanners (Máy in và máy scan) hoặc cách kết nối máy tính với máy in đơn giản hơn là bạn có thể tìm kiếm mục này ngay tại thanh công cụ.
– Nhấp chuột chọn vào mục Add a printer or scanner.
– Nhấn chọn vào tên máy in của bạn và ấn Add device. Nếu trong trường hợp bạn chưa đổi tên máy in thì tên mặc định thường sẽ là tên thương hiệu và mã số của thiết bị. Trong trường hợp người dùng không thấy tên, nhấn vào The printer that I want isn’t listed rồi tiếp tục chọn vào mục Add a printer or scanner để tìm lại tên.
– Bạn hãy chọn các tùy chỉnh muốn in về kích cỡ, màu sắc,… và ấn chọn Print để in.
Cách kết nối máy in có dây với máy Macbook
Cách kết nối laptop với máy in trên máy tính Macbook và các loại máy Mac nói chung của Apple có sự khác biệt so với các thiết bị máy Windows. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn cần phải tìm hiểu kỹ trước khi dùng. Cách làm được thực hiện theo các bước dưới đây:
- Cập nhật hệ điều hành mới nhất của Macbook với các chương trình điều khiển.
- Cắm dây USB vào thiết bị laptop. Một số máy tính Macbook đời mới không có cổng USB Type A truyền thống mà chỉ có cổng USB Type C. Nếu bạn đang sử dụng loại máy này thì cần phải mua USB Type C nhằm giúp tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng.
- Tiếp đó bạn hãy bật laptop và mở khóa.
- Khi đã kết nối máy in với máy tính thành công với nhau, tại màn hình laptop sẽ tự động xuất hiện lên bảng thông báo. Bạn hãy nhấn vào mục Install và tiến hành thực hiện đúng theo các hướng dẫn.
- Nếu bạn lần đầu kết nối 2 thiết bị thì cần phải nhấn vào cài đặt để thực hiện thao tác.
Hướng dẫn kết nối máy in không dây với máy tính
Cài đặt máy in không dây trước khi kết nối với laptop
Hướng dẫn cài đặt máy in không dây trước khi kết nối với thiết bị máy tính.
- Để thiết bị laptop và máy in trong khu vực phủ sóng của Bluetooth hoặc Wifi.
- Ấn vào nút nguồn để bật máy in không dây lên.
- Thiết lập kết nối Bluetooth hoặc Wifi trên máy in theo các bước hướng dẫn cài máy in. Đối với một số mẫu máy in sẽ có yêu cầu kết nối dây trực tiếp qua cổng Ethernet.
- Nhập mật khẩu của Wi-Fi trên máy in và tiến hành kết nối.
Cách kết nối máy in không dây với laptop Windows và Macbook
- Cách kết nối máy in với máy tính xách tay trên hệ điều hành Windows và Macbook bằng cách bật và mở khóa thiết bị. Cả máy in và laptop phải được kết nối qua cùng một mạng Wifi.
- Để kết nối Bluetooth bạn chỉ cần ấn nút Pair ở trên máy in.
- Trên thiết bị máy tính, bạn hãy nhấn vào Start > Settings > Devices > Bluetooth & other devices.
- Nhấn chọn Add a printer or scanner hoặc chọn mục Add Bluetooth or other device.
- Đối với các kết nối Wifi bạn hãy ấn vào tên máy in và thực hiện các thao tác in.
- Đối với kết nối Bluetooth bạn hãy nhấp vào tên máy in, sau đó nhấn vào mục Connect và nút Pair một lần nữa.
- Đối với máy in kết nối không dây thì các thao tác trên laptop Macbook cũng tương tự giống như Windows.
Hướng dẫn share máy in giữa 2 máy tính
Thực hiện share máy in giữa 2 máy tính windows
– Để bật chế độ chia sẻ máy in trên Windows với cách in trên máy tính đơn giản được thực hiện như sau:
- Tại mục Control Panel => nhấn chọn vào “Network and Internet” hoặc “Network and Sharing Center”.
- Nhấp chuột chọn vào mục “Change advanced sharing settings”.
- Vào phần “Private” , nhấn chọn tích vào “Turn on file and printer sharing” và tiến hành lưu lại.
– Nếu muốn chia sẻ máy in đã cài đặt với các thiết bị khác bằng cách:
- Vào mục Control Panel.
- Nhấn chọn vào “View devices and printers“ hoặc“Devices and Printers” .
- Ấn chuột phải vào thiết bị máy in bạn muốn sử dụng rồi chọn mục “Printer properties”.
- Ấn chọn vào Sharing, chọn mục “Share this printer” và nhấp vào Apply.
– Cách kết nối máy in được chia sẻ với các thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows:
- Vào mục Control Panel => nhấn chọn “Devices and Printers” hoặc “View devices and printers” => chọn mục “Add a printer” => nhấp vào “Add a network, wireless or Bluetooth printer” => sau cùng nhấn chọn máy in mà bạn muốn sử dụng và ấn chọn Next.
Thực hiện share máy in giữa 2 máy tính Macbook
Cài máy in trên máy tính Macbook qua các bước như sau:
- Tiến hành bật chế độ chia sẻ máy in trên laptop bằng cách: Vào trình đơn Apple => nhấn chọn vào mục “System Preferences” => nhấn chọn phần “Sharing” => chọn mục “Printer Sharing” tiếp đó chọn thiết bị máy tính bạn muốn chia sẻ.
- Khi chia sẻ cho thiết bị máy tính khác là hệ điều hành Windows, bạn cần vào trình đơn Apple, ấn chọn “System Preferences” => vào mục “Print & Scan” => sau đó bạn chỉ cần nhấn giữ phím “+” cuối danh sách máy in.
- Trên các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows bạn cần tải thêm phần mềm Bonjour Print Services để thực hiện kết nối. Để tránh quá trình diễn ra phức tạp, bạn nên lựa chọn máy Windows làm máy nguồn sẽ tiện lợi hơn.
Những lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in
Lỗi không kết nối được máy in
Trong trường hợp không kết nối được máy in qua mạng LAN khiến cho người sử dụng gặp nhiều khó khăn trong khi in ấn. Để khắc phục tình trạng này bạn có thể thực hiện một số việc dưới đây:
+ Chia sẻ máy in qua mạng LAN theo đúng các bước.
+ Kiểm tra lại bản cập nhật Driver.
+ Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot để sửa lỗi.
+ Xử lý sự cố 101.
Lỗi máy tính Windows không tìm được máy in
Khi các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows; không tìm thấy máy in có thể do trục trặc trong quá trình kết nối giữa máy tính và máy in; khi lần đầu tiên mua về sử dụng.
Ngoài ra, việc hệ điều hành không tương thích do mạng LAN bị giới hạn; hay do máy chủ đã bị nhiễm virus cũng là một trong những nguyên nhân; khiến thiết bị máy tính không thể tìm thấy máy in.
Để khắc phục tình trạng này bạn cần chú ý đến một số điều sau:
+ Kiểm tra, khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích.
+ Tiến hành kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ.
+ Khắc phục lỗi do máy chủ bị nhiễm virus.
Lỗi máy tính không nhận máy in
Nguyên nhân chính dẫn đến máy tính không nhận máy in có thể do dây cáp kết nối bị hỏng hoặc chưa cắm chặt. Ngoài ra cũng có thể bạn quên không bật nguồn máy in hoặc do lỗi ổ cứng hoặc hộp mực.
Để khắc phục các lỗi trên bạn hãy thử một số việc sau:
+ Tiến hành khởi động lại trình service Print Spooler.
+ Gỡ bỏ cài đặt Driver của thiết bị máy in.
+ Tạo ra cổng cục bộ mới.
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Nguyên nhân máy in không nhận lệnh in có thể do thiết bị máy tính đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi do IP trên máy in của người dùng.
Bên cạnh đó, cũng có thể do dây cáp kết nối máy in với máy tính bị lỏng hoặc bị hỏng dẫn tới máy không thể kết nối được. Ngoài ra, lỗi driver máy in sẽ làm cho máy in không thể nhận lệnh in ngay khi người dùng cần.
Để khắc phục tình trạng này bạn có thể thực hiện một số cách dưới đây:
+ Kiểm tra dây cáp kết nối có bị lỏng hay hỏng không.
+ Thực hiện khởi động lại thiết bị máy tính.
+ Kiểm tra nguồn điện sử dụng của máy in.
+ Đảm bảo máy in không bị mắc kẹt giấy.
+ Để Windows tự động sửa lỗi bằng Troubleshoot.
+ Kiểm tra lại địa chỉ IP trên máy in.
Lỗi máy in nhận lệnh nhưng không thực hiện in
Nếu máy in của bạn đang dùng bình thường tuy nhiên sau khi bạn nhấn lệnh in tiếp theo thì máy in nhận lệnh nhưng không in.
Nguyên nhân này có thể do lỗi internet hoặc do máy in phải tiếp nhận quá nhiều lệnh in trong cùng một lúc. Bên cạnh đó, máy tính đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi driver cũng sẽ làm máy in không nhận lệnh in.
Trong trường hợp gặp phải lỗi này, bạn cần thực hiện một số việc sau đây:
+ Kiểm tra lại kết nối của máy in và đầu phát mạng Wifi.
+ Khởi động chạy lại máy in.
+ Cài đặt các phần mềm diệt virus cho thiết bị máy tính.
+ Khởi động lại tiến trình của Print Spooler.
Trên đây là các cách kết nối máy in với laptop đơn giản nhanh chóng nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng quá trình in ấn và sử dụng máy in của bạn diễn ra thuận tiện. Đừng quên theo dõi dienmaytot.net để cập nhật những kinh nghiệm hữu ích khi sử dụng máy tính bạn nhé!
